TIETOSUOJASELOSTE

Merchie / Molly Finland Oy, y-tunnus: 3485451-4, osoite: Hämeentie 157, 4. kerros, 00560 Helsinki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: hei@merchie.fi.

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Merchie käsittelee henkilötietoja verkkopalvelussa merchie.fi ja siihen liittyvissä toiminnoissa. Seloste on voimassa 1.2.2026 alkaen ja sitä voidaan päivittää palvelun kehittyessä.

Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka ovat tarpeen tilauksen toteuttamiseksi ja asiakaspalvelun tarjoamiseksi. Näitä ovat: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitusosoite, valittu noutopiste, tilaus- ja maksutiedot sekä tilaukseen liittyvät designit ja tiedostot.

Lisäksi keräämme teknisiä tietoja kuten IP-osoite, selaintyyppi ja evästeisiin liittyvät tiedot palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti sopimuksen täyttämiseksi eli tilauksesi käsittelemiseksi, valmistamiseksi ja toimittamiseksi. Lisäksi käsittelemme tietoja lakisääteisten velvoitteidemme (esim. kirjanpito) täyttämiseksi sekä oikeutetun edun perusteella asiakasviestintään ja palvelun kehittämiseen.

Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Luovutamme henkilötietoja vain tilauksen toteuttamiseksi välttämättömille yhteistyökumppaneille: maksupalveluntarjoaja (Viva Wallet), kuljetuskumppani (Matkahuolto / Shipit) sekä sähköpostilähetysten palveluntarjoaja (Resend).

Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos palveluntarjoaja tarjoaa riittävän tietosuojan tason (esim. EU-vakiosopimuslausekkeet).

Säilytämme tilauksiin liittyviä tietoja kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä). Muut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelyn peruste päättyy eikä säilyttämiselle ole enää lakiin perustuvaa tarvetta.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia: SSL-salattu tiedonsiirto, pääsynhallinta rooleilla, säännöllinen varmuuskopiointi ja luotettavat pilvipalveluntarjoajat. Maksutietoja emme käsittele itse — ne kulkevat suoraan maksupalveluntarjoajalle.

Käytämme välttämättömiä evästeitä palvelun toiminnan, kuten ostoskorin ja tallennettujen designien, mahdollistamiseksi. Voit tyhjentää evästeet ja selaimen paikallisen tallennustilan selaimesi asetuksista.

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, oikeus rajoittaa käsittelyä ja oikeus vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen hei@merchie.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuoja.fi).

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen hei@merchie.fi. Vastaamme yhteydenottoihin ilman aiheetonta viivytystä.